Uanset om mødet foregår med fysisk fremmøde, digitalt eller som en hybrid, er valg af mødested, AV-løsning og mødets branding stærke virkemidler. Det er med til at understøtte fortællingen og styrke budskabet til aktionærerne.
For Get Visual er der altid en rød tråd mellem form og indhold. Vi designer rummet, så både bestyrelsen og aktionærerne er i fokus.
Vores scenografi, indretning og brug af møbler i mødelokalet og foyeren, er med til at styrke virksomhedens profil. Vi designer og producerer rammerne for mødet, med stor respekt for det valgte mødested og jeres virksomheds identitet.
Budskabet er naturligvis det vigtigste ved mødet. Vi sørger for alt det praktiske, så det når ud til både deltagerne i lokalet og via live streaming. Alle deltagere får den samme oplevelse med slides, film og tolkning – både fysisk og virtuelt, så I kan koncentrere jer fuldt ud om det faglige indhold.
Vores team af teknikere sikrer en optimal og tryg afvikling af arrangementet. Hvis mødet er fuldt digitalt eller hybridt, vil en dedikeret streamingtekniker stå for webcast og live streaming – også på flere sprog. Ønsker i en on demand løsning, bliver streamingen af mødet gemt og webcastet som aftalt. Det gælder naturligvis også for øvrige materialer fra mødet som f.eks. slideshowet.
Skal formandens beretning leveres sikkert og overbevisende, er en "presidential" teleprompter til stor hjælp. Vi har meget erfaring i at bruge teleprompter til at hjælpe budskabet på vej, og vi tilbyder intensiv træning til talerne i brug af teleprompteren.
Presidential teleprompter i brug hos Fuji
Vi tilbyder desuden en vifte af dialogværktøjer, der medvirker til en mere dynamisk afvikling af mødet. Deltagerne bliver inddraget aktivt og får mulighed for at stille spørgsmål og kommentere undervejs – uanset om de er til stede eller med på distancen.
Når det kommer til afstemning, arbejder vi med flere løsninger, der kan håndtere digital afstemning. Løsninger, der er velegnede for både de fremmødte og eventuelle deltagere, der følger generalforsamlingen på distancen via live streaming. De nøjagtige afstemningsresultater leveres hurtigt og kan efterfølgende straks godkendes af dirigenten og vises på storskærm i salen og i live streamingen.
Vi hjælper med at skabe universet og rammen for den perfekte generalforsamling – alt sammen skræddersyet til jeres behov. Kontakt os i Aarhus eller København.