CASE: DANFOSS
Mere end 200 ledere samlet i et møde, designet til involvering
RAMMERNE FOR MØDET
Danfoss General Management Meeting samler hvert år ledere og beslutningstagere fra hele organisationen.
På møder med mange deltagere kan det være en udfordring at fastholde koncentration og engagement gennem en hel dag med strategi, præsentationer og beslutninger. Derfor ønskede Danfoss en mødeform, hvor deltagerne ikke blot modtog information, men aktivt bidrog til dialogen.
Get Visual udviklede en samlet løsning, hvor mødeopstilling, scenografi, teknik og indhold arbejdede sammen om at skabe en mere involverende oplevelse.
Mere end 200 deltagere blev samlet i et amfiteatralsk setup med 30 mindre grupper – såkaldte pots – placeret omkring centerpodiet.
Niveauforskelle i rummet sikrede frit udsyn til scenen fra alle pladser, mens hver gruppe havde sin egen skærm og arbejdszone. Det gjorde det muligt at kombinere fælles oplæg med dialog og samarbejde i mindre fora.
Resultatet var en mødeform, hvor deltagerne oplevede både energien fra den store forsamling og nærheden i de mindre grupper.
Konferencens fokus på bæredygtighed blev integreret i den samlede oplevelse.
Store træelementer, scenefronter og skærmstandere udført i træ blev kombineret med belysning inspireret af skovens farver og stemninger. Samtidig understøttede animerede naturmotiver og diskrete lyduniverser den fortælling gennem hele dagen.
På den måde blev temaet ikke kun kommunikeret fra scenen, men oplevet af deltagerne i hele rummet.
Get Visual stod for hele transformationen af lokationen – fra de første kreative idéer til scenografi, teknisk produktion og afvikling.
Lys, indhold, skærme og scenografi blev løbende tilpasset dagens program, så omgivelserne understøttede de budskaber og aktiviteter, der foregik på scenen.
Målet var at skabe en sammenhængende oplevelse, hvor rum, teknik og indhold arbejdede i samme retning.
INSPIRATION TIL DIT NÆSTE ARRANGEMENT
Et vellykket arrangement handler om mere end lyd, lys og skærme. Når mødeformat, scenografi og teknik spiller sammen, bliver budskaberne tydeligere, dialogen stærkere og oplevelsen mere nærværende.
Vi hjælper virksomheder og organisationer med at udvikle mødeoplevelser, der engagerer deltagerne, skaber interaktion og understøtter arrangementets formål – fra de første idéer til den færdige afvikling.
Har du brug for hjælp?
Brug søgefunktionen nedenfor.