CASE: EUSC 2026 I KØBENHAVN
400 deltagere, simultantolkning på 10 sprog og komplekse debatformater stillede store krav til både teknik og afvikling.
RAMMERNE FOR MØDET
Internationale møder stiller særlige krav til både teknik og planlægning. Deltagerne skal kunne følge debatterne i realtid, talere skal kunne identificeres og vises korrekt på storskærme, og tolkningen skal fungere fejlfrit gennem hele arrangementet.
For EUSC handlede opgaven derfor ikke blot om lyd, lys og billeder. Det handlede om at skabe de tekniske rammer for dialog, beslutninger og samarbejde på tværs af landegrænser.
Mødelokalet blev indrettet med fokus på både overblik og interaktion. Podiet kombinerede formelle oplæg med paneldebatter og interviews, mens deltagerne var placeret ved faste pladser med individuelle konferencemikrofoner og adgang til simultantolkning.
Tre storskærme sikrede, at alle deltagere kunne følge mødet, uanset hvor i salen de sad, og et særligt videolysdesign gjorde det muligt at producere professionelle billeder gennem hele arrangementet.
Resultatet var et møderum, hvor teknik, scenografi og funktionalitet understøttede formålet med mødet uden at tage fokus fra indholdet.
Under internationale debatter skifter ordet ofte hurtigt mellem deltagere fra forskellige lande. Derfor blev der etableret et intelligent kamerasystem, som automatisk kunne identificere den aktive taler og vise vedkommende på storskærmene.
Når en deltager fik ordet, reagerede systemet øjeblikkeligt. Kameraet zoomede ind på den rette position i salen, og talerens navn, titel og land blev vist sammen med billedet.
Det gav både deltagere i salen og eventuelle eksterne modtagere en mere overskuelig og professionel mødeoplevelse.
Tolkningen var en afgørende del af arrangementet. Med deltagere fra hele EU blev der etableret simultantolkning til 10 sprog med professionelle tolkebokse og individuelle modtagere til samtlige deltagere.
Løsningen gjorde det muligt for alle at følge debatterne på deres foretrukne sprog uden forsinkelser eller afbrydelser.
På møder, hvor præcision og nuancer har stor betydning, er stabil og professionel tolkning fortsat en afgørende faktor for en vellykket afvikling.
Den bedste tekniske løsning er ofte den, deltagerne ikke bemærker.
Gennem to intensive mødedage fungerede lyd, billeder, kamerastyring, tolkning og talersystemer som én samlet løsning. Deltagerne kunne koncentrere sig om indholdet, mens arrangøren havde ro til at fokusere på mødet.
Det er netop dét, vi arbejder for hos Get Visual: At skabe tekniske løsninger, som understøtter kommunikationen og gør komplekse arrangementer enkle at gennemføre.
et stort fastansat team
Vi hjælper virksomheder, organisationer og offentlige institutioner med at skabe professionelle rammer for møder, konferencer og generalforsamlinger – både nationalt og internationalt.
Kontakt os, hvis du vil høre mere om mulighederne.
BAG KULISSERNE
PTZ-kameraer
Fjernstyrede og programmerede til at zoome ind på bestemte positioner i salen. Kameraerne herunder er fra et andet EU-møde.
Tolkebokse
Lydisolerede tolkebokse med dobbeltpladser og ventilation, hvorfra tolkene kan følge og simultanoversætte det, der bliver sagt.
Tolkesæt
Alle delegerede får udleveret et personligt tolkesæt, som de let kan indstille til det sprog, de vil have oversat talerne til.
Hæve/sænke-talerstol
Individuelt tilpasset talernes højde
Konferencemikrofoner
Langhalset konferencemikrofon med taleanmodningsknap og tænd/sluk for lyd, som lydteknikeren også kan fjernstyre.
Har du brug for hjælp?
Brug søgefunktionen nedenfor.