CASE: DIGITALT VÆKSTPANEL
Da Digitalt Vækstpanel inviterede pressen indenfor hos Dansk Metal, var målet at skabe professionelle rammer for præsentationer, interviews og dialog – uden at flytte arrangementet til et konferencecenter
RAMMERNE FOR MØDET
Mange virksomheder råder allerede over lokaler, som kan danne rammen om et professionelt arrangement. Også selv om de ikke er indrettet til konferencebrug. Det kræver blot, at man ser mulighederne og tilpasser omgivelserne til formålet. Det hjalp vi Dansk Metal med, da de lagde hus til et pressemøde for Erhvervsministeriet om Digitalt Vækstpanel.
Til dette pressemøde blev kantinen omdannet til møderum, mens tilstødende lokaler blev brugt til netværk og bespisning efter arrangementet.
Resultatet var en løsning, hvor deltagerne blev mødt i værtens velkendte omgivelser, samtidig med at arrangementet fremstod professionelt og velforberedt.
Når journalister og fotografer inviteres til et arrangement, stilles der særlige krav til både lyd og visning.
Et mindre sceneområde skabte en naturlig opdeling mellem talere og publikum, mens præsentationer blev understøttet af storskærm og grafiske elementer.
Samtidig blev der etableret lyd- og strømudtag til pressen, så journalister og fotografer kunne arbejde effektivt uden at påvirke det visuelle udtryk omkring scenen.
Professionelle arrangementer kræver ikke nødvendigvis store scener eller omfattende scenografi.
I denne løsning blev enkle bannere, visuelle elementer og en gennemtænkt AV-opsætning brugt til at skabe fokus omkring budskaberne og sikre gode arbejdsforhold for både talere og presse.
Det gav et roligt og professionelt udtryk, hvor indholdet var i centrum.
Mange organisationer og virksomheder har allerede lokaler, der kan anvendes til pressemøder, informationsmøder eller mindre konferencer. Også selvom de ikke er indrettet til konferencebrug.
Med den rette planlægning og tekniske opsætning kan eksisterende omgivelser forvandles til professionelle mødefaciliteter – ofte med færre tilpasninger, end man forventer.
INSPIRATION TIL DIT NÆSTE ARRANGEMENT
Mange virksomheder og organisationer råder allerede over lokaler, der med få tilpasninger kan danne rammen om professionelle møder, pressemøder og arrangementer.
Vi hjælper med rådgivning, teknik og afvikling, så eksisterende omgivelser udnyttes optimalt og understøtter jeres budskaber.
Har du brug for hjælp?
Brug søgefunktionen nedenfor.